réunion du 9 mars

ASSOCIATION DES PARENTS D'ÉLÈVES

DES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES

Réunion du 9 mars 2010

Ordre du jour :

 Vide grenier

Étaient présents : Mmes Gourmaud, Batard, Chatenay, Arrivé, Poiraud , Monat, Gapin et Liot et Mrs Touchard, Langry et Colin.

Excusés : Mmes Daunit, De Luze, Guillemain, Demessine et Cossu et Mr Leclerc.

Pour INFO

Mme MOREAU (Office du Tourisme) recherche du personnel pour le samedi 10 avril afin de les aider à la Chasse aux œufs qui aura lieu de 14 h à 17 h. Il y aura un parcours avec énigmes dans Vouneuil.

Participation pour les enfants à partir de 7 ans.

Vide-greniers

Il aura lieu le dimanche 25 avril.

L’installation se fera à partir de 7 h pour un début de vente à 8 h jusqu’à 18 h 30.

Sébastien se chargera de la communication dans les écoles, la semaine avant les vacances d’avril.

De mon côté, je m’occupe de la Presse, Office de tourisme et radios (Forum et France Bleu Poitou).

En ce qui concerne, l’impression des affiches et des flyers, Sébastien se renseigne auprès du Crédit Agricole, Arnault auprès de Groupama et moi-même auprès de la MAIF.

Traçage des emplacements et montage de la buvette

Cela se fera la veille à 18 h 30. Se sont proposés pour le faire : Arnault, Emmanuel, Sébastien, Elodie, Sandrine, Sonia.

Le jour du vide grenier, il y besoin de personnel pour accueillir les exposants. Les personnes présentes à 7h, sont Ophélie, Elodie, Sébastien , Magali et Delphine.

Il y aura aussi distribution de café aux exposants avec la demande de paiement de l’emplacement.

En ce qui concerne la buvette, elle ouvrira à 10 h. Les préposés sont Christophe, Thierry, Frédéric.

Un stand de sandwichs sera aussi à disposition, besoin de personnel.

Sébastien et Fabrice s’occuperont du barbecue pour les saucisses et merguez.

Ouverture du stand sandwichs aux alentours de 11 h 30.

Sandrine s’occupe de la déclaration de débit de boisson.

D’autre part, le marchand de pizza revient cette année.

Comme les autres années, nous aurons aussi la structure gonflable ainsi que les promenades en poneys.

PS : les personnes ayant des cartons A3, merci de les garder afin de coller les affiches. Merci

D’autre part, il a été vu que les prochains vide greniers auront lieu le dernier dimanche d’avril.

Séance close à 22 h 00

La Secrétaire