ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES
DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES
Réunion du 3 MAI 2011
Ordre du jour :
Café des parents
Bilan financier du vide grenier
Le journal la souris verte
Vente de gâteaux
Kermesse
Bureau de l’an prochain
Etaient présents : Mmes Arrivé, Autin, Batard, Bernier, Cossu, Daunit, Delavoie, Gapin, Gorin, Guillemain, Lopez, Metais, Peudevin, Ripollès et Mr Touchard et Leclerc.
1) Café des parents
Etait invitée : Mme ALBERT Katia, coordinatrice du Ptit Prince.
Les thèmes choisis pour le Café des parents sont :
Les enfants hors normes (Précocité, dyslexie….)
Violence, Emissions TV
Gestion d’une famille recomposée
Il a été choisi que le premier café des parents aurait lieu le mardi 4 octobre 2011 à 20 h 30 sur le thème des « enfants hors norme ».
2) Bilan Vide greniers
Bon résultat malgré le temps.
528€ de bénéfice pour les mètres vendus
456€ buvette – sandwichs
151€ de stocks
Il y a eu 340mètres vendus, 80 mètres non vendus et non payés.
Le résultat de ce vide grenier est donc de 723€. Il reste à régler la facture de vin.
3) Le Journal “La SOURIS VERTE”
L’école nous offre une page complète dans le journal de l’école. Le bouclage de celui ci est dans 2 semaines.
Par conséquent, un groupe de travail a concocté un article avec une photo des membres de l’APE.
4) Vente de gâteaux
Cette vente sera fera avec des gâteaux de la Biscuiterie Augereau de St BENOIT.
Une communication sera distribuée la semaine prochaine dans les cahiers (voir mardi).
Les commandes seront à récupérer le 17 juin entre 16 h 30 & 19 h à l’école maternelle.
5) Kermesse
Elle aura lieu le samedi 25 juin à l’école Elémentaire.
Le spectacle débutera à 17h par conséquent, nous commencerons les jeux à 14 h 30.
Pour faire de l’ombre dans la cour, nous recherchons des toiles de couleur car nous voulons rester sur le thème de Chagall (Toute personne ayant des vieux draps ou autre, merci de vous faire connaître).
Bien entendu, il faudra un système d’accroche, nous allons y réfléchir.
Il y aura comme tous les ans, un goûter offert aux enfants (sirop, gâteaux préparés par les parents)
Cette année, nous avons décidé de finir, la fête par un repas. Ce sera sans doute un couscous.
Il reste à trouver un fournisseur.
Nous offrirons l’apéritif à toutes les personnes qui auront payées leur repas.
Il reste à déterminer le nombre de stands avec les jeux. Il a été vu aussi que les parents de l’APE seraient déguisés (thème Chagall : poules,….).
La buvette sera installée sous le préau, prévoir un frigo et la déclaration de débit de boisson.
Pour le repas, il faut des tables, chaises, nappes et éclairage.
Il faudra voir aussi pour une Sono.
En cas de pluie, nous nous réfugierons dans la salle des fêtes pour le dîner.
Une com’ passera dans les cahiers après le 24 mai.
6) Elections pour l’an prochain
Comme vous avez pu comprendre, nous avons des membres qui désirent se retirer du bureau l’an prochain, tout en restant actifs dans l’association. C’est pour cela, qu’il y aura une assemblée générale, le mardi 28 juin à 20 h 30 pour réélire un nouveau bureau.
Les personnes intéréssées, merci de l’indiquer (il y a le poste de président, vice-président, secrétaire à prendre pour le moment).
PROCHAINE REUNION POUR LA PREPARATION DE LA KERMESSE
MARDI 24 MAI à 20 H 30 Maison des associations
Séance close à 23 h 35
La Secrétaire
